vendredi 19 décembre 2008

La gestion du lycée confiée à l'AEFE

A partir du 1er janvier, l'Association des parents d'élèves du lycée Alexandre-Yersin passe le relais à l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE) pour gérer l'établissement. Le Bureau de l'APE a diffusé une lettre aux familles concernant ce changement de gestionnaire. Ce courrier ainsi que le protocole définissant les conditions du passage d'établissement conventionné en établissement en gestion directe sont consultables en cliquant sur les documents ci-dessous.

Connection rapide recommandée ! Une copie est aussi disponible au bureau de l'APE.

Voici le courrier :



Voici le protocole :


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lundi 24 novembre 2008

Négociations en cours pour la rédaction d’un protocole d’accord avec l’AEFE

La participation très importante des parents à l’Assemblée Générale Ordinaire qui s’est tenue le 18 novembre et le nombre élevé de candidatures (16 pour 12 postes) au Bureau de l’APE (une APE qui va gérer le lycée encore un mois et demi !) ont montré le vif intérêt que ceux-ci portent à l’avenir du lycée. Le passage en gestion directe et la nécessité impérative de trouver un terrain assez vaste pour construire les futurs bâtiments d’une capacité d'au moins 800 élèves ont délié les langues et les discussions, parfois animées, se sont déroulées jusqu’à fort tard.

Une inquiétude persiste, notamment de la part des parents vietnamiens, concernant l’augmentation présumée des écolages.

Au regard de l’élévation rapide des écolages au Lycée Colette d’Hô Chi Minh-Ville, certains parents craignent que, dans le contexte du passage en « Etablissement en Gestion Directe » (EGD) et de la nécessité de construire un nouveau lycée, les frais de scolarité ne flambent !

L’APE avait fait une étude sur 15 ans de l’évolution des écolages dans le contexte de la construction d’un nouveau lycée. Une hausse annuelle de 3 à 6% (dans le contexte de l’inflation d’alors) des écolages était souhaitable sur les 5 prochaines années pour maintenir la bonne santé financière de l'établissement. Depuis cette étude l’inflation, et notamment celle des coûts de construction au Vietnam, rend difficile l’évaluation des coûts.

Le BAPE a tenté de faire mentionner dans le « protocole définissant les conditions du passage du lycée Alexandre Yersin de Hanoi, d’établissement conventionné en établissement en gestion directe » une fourchette de croissance annuelle des écolages de l’ordre de 3% à 6%. Le représentant de l’AEFE (Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger), William Nguyen, estime qu’il n’est pas possible de mentionner des chiffres qu’elle ne pourrait pas garantir étant donné les nombreux paramètres à prendre en compte, notamment l’inflation. Il rappelle que la « mission fondatrice » de l’AEFE mentionne que : « Une autre de ses missions est de veiller à la maîtrise de l'évolution des frais de scolarité pratiqués dans les établissements dont elle a la charge. » Vous pouvez lire le texte intégral dans ce document, 3ème paragraphe.

Ce passage sera mentionné dans le protocole d'accord.

Concernant le terrain : les autorités vietnamiennes attendent que le lycée dispose d'une reconnaissance légale (concrétisée en l’occurrence par la gestion par l’AEFE, émanation de l'Etat français) pour entreprendre des négociations d’Etat à Etat avec l’ambassadeur de France à Hanoï.

Le passage en EGD du lycée français Alexandre-Yersin au 1er janvier prochain a été publié au Journal officiel au mois d’août (voir le post du 21 octobre). Un dossier pour obtenir un statut légal au Vietnam a été monté et doit être déposé par l’ambassadeur auprès du ministre vietnamien de l'éducation et de la formation. Une fois déposé, un récépissé de dépôt sera remis et devrait permettre de lancer les négociations entre le Comité Populaire de Hanoi et l’Ambassade de France.

Une superficie minimale de 3 ha est nécessaire pour construire un lycée pouvant accueillir 800 élèves et les annexes sportive. Cela permet aussi une petite réserve foncière en cas de croissance soutenue des effectifs.

L’AEFE signera un bail de 50 ans pour le terrain et entreprendra la construction du futur établissement. Une somme de 1,7 millions d’euros a été bloquée par l’AEFE pour l’achat du terrain, somme qui devra être remboursée à court ou moyen terme. Elle sera complétée par le fonds de réserve, destiné à la construction du nouvel établissement, constituée sagement par l'APE depuis plusieurs années. Dans le cadre du passage en EGD, ce fonds demeurera « fléché » sur la construction du lycée de Hanoi. Des emprunts bancaires, qui seront remboursés sur plusieurs années grâce aux écolages, permettront de boucler le montage financier nécessaire à la construction du futur lycée.

Une commission « Nouveau Lycée » associant la direction de l'établissement et des représentants des parents d’élèves va prochainement être mise en place pour accompagner ce processus.

L’AEFE enverra un « programmiste » pour faire les études préparatoires et les repérages de terrain. Il va contacter tous les usagers, (parents, enseignants, institutions, élèves...) pour dresser le cahier des charges du futur établissement. Il va visiter les autres écoles de la zone, pour évaluer les coûts de construction en fonction des types de bâtiments. Un appel d’offre sera ensuite lancé.

Conclusion :
Le représentant de l’AEFE, William Nguyen, s’est engagé à maintenir des écolages « raisonnables » pour les années à venir. Il parait difficile au futur gestionnaire de mentionner des chiffres précis d’augmentation dans le protocole, en raison de l’incertitude des nombreux paramètres économiques de la région.

Les négociations concernant le choix du terrain du futur lycée sont du ressort de l’ambassade de France, du fait du désir des autorités vietnamiennes d’avoir cet unique interlocuteur. Cependant, la participation des parents pourra s’effectuer dans le cadre d’une commission « Nouveau Lycée » qui va prochainement mise en place. Tous les parents qui le désirent pourront y participer afin que le projet « colle » au plus près des besoins des enfants et de leur familles.
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jeudi 20 novembre 2008

Elections d'un nouveau bureau en assemblée générale ordinaire du 18 novembre 2008


Les parents d'élèves du lycée se sont réunis dans la cantine du lycée à l'occasion de l'assemblée générale ordinaire de début d'année de l'association. 105 familles étaient présentes ou représentées, soit 25,4% des 413 familles que compte le lycée à ce jour.

Résultat du vote -->
Liste des 9 membres du Bureau sortant qui se représentaient :

- M. Franck RENAUD, Président
- M. TA Tuyen, Vice-président
- Mme Marie-Pierre LAHOUATI, Trésorière
- Mme Sylvie FANCHETTE, Secrétaire générale
- M. Branko BOSKOV
- M. NGUYEN Duc Hien
- M. NGUYEN Van Son
- Mme VU Thuy Ha
- M NGUYEN Duc Hien

Liste des nouveaux candidats :
- M. Brice BELIAN
- Mme DAO Thanh Huyen
- Mme DO My Linh
- Mme DUONG Thu Ha
- M. Patrice GAUTHIER
- Mme LE Thanh Ha
- M. Robert SANTURBANO
- M. Stéphane YVIN

Soit 16 candidatures pour 12 postes à pourvoir (10 postes de membre + 2 de suppléant).

Résultats du vote : 87 bulletins de vote (21% des familles).
1- M. Franck RENAUD : 84 voix - Elu
2- M. NGUYEN Duc Hien : 77 voix - Elu
3- Mme Marie-Pierre LAHOUATI : 72 voix - Elue
3- M. NGUYEN Van Son : 72 voix - Elu
4- M. Stéphane YVIN : 69 voix - Elu
5- Mme DO My Linh : 68 voix - Elue
6- M. Branko BOSKOV : 62 voix - Elu
7- M. Brice BELIAN : 61 voix - Elu
8- Mme VU Thuy Ha : 60 voix - Elue
9- Mme Sylvie FANCHETTE : 59 voix - Elue
10- Mme DAO Thanh Huyen : 58 voix - Elue
10- Mme DUONG Thu Ha : 58 voix - Elue
11- M. TA Tuyen : 55 voix
12- M. Patrice GAUTIER : 52 voix
13- M. Robert SANTURBANO : 45 voix
14- Mme LE Thanh Ha : 26 voix

La nouvelle équipe (6 hommes et 6 femmes) s'est réunie à l'issue de l'assemblée générale pour élire son comité exécutif et désigner les 8 membres représentant l'APE au conseil de gestion.

Comité exécutif élu à l'unanimité :
Président : M. Franck RENAUD (réélu)
Vice-président : M. Brice BELIAN
Trésorière : Mme Marie-Pierre LAHOUATI (réélue)
Secrétaire Générale : Mme Sylvie FANCHETTE (réélue)

Représentants de l'APE au conseil de gestion :
4 personnes du comité exécutif
M. Branko BOSKOV
M. NGUYEN Van Son
Mme VU Thuy Ha
M. Stéphane YVIN

Mme DUONG Thu Ha et M. NGUYEN Duc Hien sont suppléants.
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mardi 4 novembre 2008

Résultat de l'AG du 3 novembre

L'AG convoquée de longue date le 3 novembre s'est tenue hier. Une vingtaine de familles y était représentée, directement ou par procuration. Soit en tout 5% des familles du lycée. Les conditions météo et la fermeture exceptionnelle des classes pour la journée expliquent cette faible participation.

Cette AG était très importante car nous allions élire le nouveau bureau exécutif qui va signer les transferts de patrimoine et de responsabilité à l'AEFE.

La participation étant trop faible, l'unanimité des présents s'est prononcée pour un report de l'AG au 18 novembre 2008, afin de respecter les délais minimum légaux.

Une nouvelle convocation vous sera envoyée sous peu.

Merci !
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lundi 3 novembre 2008

AG maintenue

En dépit des conditions météos dramatiques et de la fermeture du lycée pour la journée, l'assemblée générale aura bien lieu ce soir comme prévu, puisqu'elle était annoncée de longue date. Sa représentativité étant en directement en rapport avec le nombre des présents, si celui-ci est trop faible, nous pourrons envisager de la reporter à une date ultérieure en novembre.

A ce soir !
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vendredi 24 octobre 2008

Parents élus aux instances du lycée

Voici les résultats des élections de la semaine dernière aux différentes instances du lycée.

Pour cette année scolaire, la direction du lycée avait décidé d'organiser ces élections d'après les textes réglementaires du MinEduc. Les années précédentes, en l'absence d'élection, le bureau de l'association répartissait les rôles entre ses membres.

L'APE se félicite du nombre exceptionnellement haut de votants, surtout au conseil d'école (primaire). Ils sont beaucoup plus important que les chiffres habituels des écoles en France qui, nous dit-on, plafonnent souvent à 25%, voire même 10%.

Merci à tous les parents qui ont participé et démontrent ainsi leur intérêt pour la vie du lycée !
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Conseil d'école :
Titulaires :
1- M. PHAM Minh Duc
2- Mme Marie-Pierre LAHOUATI
3- Mme Céline HOUARD
4- Mme TRAN Nhu Quynh
5- M. Franck RENAUD
6- M. Serge CAO
7- Mme NGUYEN Thi Hai Ly
8- Mme HUYNH Thi Hong Hai
Suppléante :
Mme PHAM Thi Minh Hang
Nombre de votants : 202/282 (71,63%) dont 31 bulletins nuls ou blancs et 171 bulletins exprimés.

Conseil du 2nd degré
:
Titulaires :
1- M. Branko BOSKOV
2- Mme Sylvie FANCHETTE
Suppléantes :
1- Mme Catherine GUILLAUME
2- Mme Cécile ROLS
Nombre de votants : 85/192 (44.27%) dont 6 bulletins nuls ou blancs et 79 bulletins exprimés.

Conseil d'établissement :
Titulaires :
1- M. Franck RENAUD
2- Mme Sylvie FANCHETTE
3- M. PHAM Minh Duc
Suppléants :
1- M. Branko BOSKOV
2- Mme Maïté ROS
3- Mme Céline HOUARD
Nombre de votants : 232/417 (55,64%) dont 30 bulletins nuls ou blancs et 202 bulletins exprimés.
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mardi 21 octobre 2008

Passage de Yersin sous gestion du MAE au 1er janvier

Dans l'extrait du Journal Officiel ci-dessous, le lycée Alexandre Yersin apparaît en pages : 2, 3 et 6.

Une connexion rapide est recommandée, d'ailleurs si ça met trop longtemps n'hésitez pas à le dire dans un commentaire ci-dessous.

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lundi 20 octobre 2008

DEMISSION DU PRESIDENT

Le bureau de l'APE a demandé une expertise juridique pour constater la validité de ma présence au sein de l'APE auprès du cabinet d'avocats Gide (voir mon message du 10 octobre).

A l'étude des documents disponibles et du droit associatif français, il apparaît que je suis démissionnaire d'office dès le moment où je perds la qualité de membre de l'APE ; c'est-à-dire depuis que je n'ai plus d'enfant scolarisé au lycée.

Je passe donc la main immédiatement, sans regret....

J'ai la satisfaction du devoir (partiellement) accompli en des temps difficiles pour le bien du lycée. Le processus de passage en gestion directe par l'agence de l'enseignement français à l'étranger est en phase finale. L'arrêté du ministère des affaires étrangères a été publié au journal officiel le 7 août. Le protocole d'accord de transfert financier et de patrimoine entre l'APE et l'AEFE est presque finalisé et devrait être signé prochainement en l'accord des deux parties.

La suite probable des événements :

* Une présidence par intérim est assuré par Franck Renaud, jusqu'à la prochaine assemblée générale, prévue pour le 3 novembre prochain (jour de la rentrée des classes après les vacances d'automne). Une convocation formelle parviendra à tous les parents rapidement. Ce nouveau bureau élu aura une durée de vie limitée car l'APE sous sa forme et avec les attributions actuelles cessera de fonctionner le 31 décembre.
* Une réflexion sur la forme de la future APE du lycée est déjà engagée depuis plusieurs semaines. Cette forme dépendra largement du statut juridique vietnamien dont souhaitera se doter l'APE. Sur ce sujet aussi nous avons demandé un avis juridique spécialisé qui nous a communiqué quelques éléments de réponse.

Je voudrais enfin sincèrement remercier les équipes de directions successives du lycée avec qui nous avons toujours travaillé en collaboration étroite dans une ambiance sereine et productive ; tous les membres du bureau avec qui j'ai eu l'opportunité de travailler durant plus de trois ans, car c'est d'eux que j'ai tout appris ; le secrétariat de l'APE sans qui la fonction -- bénévole -- de président deviendrait un fardeau ingérable ; et surtout tous les parents d'élèves, de 23 nationalités différentes, qui m'ont largement accordé leur confiance pendant plusieurs mandats successifs, dans diverses fonctions. J'ai essayé de les représenter au mieux et de m'en tenir à mon objectif premier : rendre possible la construction d'un nouveau lycée, spacieux, agréable et bénéficiant des dernières innovations éducatives et pédagogiques. Pour le bien de nos enfants.

Certes, nous n'en sommes pas encore là, mais j'espère avoir apporté ma pierre au futur édifice.

Par vote du BAPE le 22 octobre, les postes du comité exécutif intérimaire ont été redistribués de la manière suivante :

Franck Renaud, président
Ta Tuyen, vice-président
Marie-Pierre Lahouati, trésorière
Sylvie Fanchette, secrétaire général

Le nouveau bureau sera élu le 3 novembre en assemblée générale.

Si vous avez des questions ou des commentaires, merci de les poster ci-dessous.

Merci à tous et à très bientôt.


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mercredi 15 octobre 2008

Le nouveau site Yersin est en ligne

...depuis ce soir 18h: http://lyceefrancaishanoi.net 

Nouveau design, ergonomie renforcée pour une meilleure communication

Si vous avez des remarques ou des suggestions à faire par rapport à son contenu, laissez des commentaires ci-dessous, le BAPE fera parvenir a la direction de l'ecole.

Merci !
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vendredi 10 octobre 2008

Situation du président de l'APE

Chers amis et membres de l'APE,

Comme beaucoup d'entre vous le savent, j'ai commencé par occuper la fonction de trésorier de l'Association des Parents d'Elèves (APE), gestionnaire du lycée, à la rentrée 2005. A la démission du président Olivier Tessier en décembre 2007, j'ai reçu des autres membres du bureau la présidence intérimaire de l'association.

Après que vous ayez élu un nouveau bureau de l'association en février dernier, celui-ci m'a confié la présidence.

Selon les statuts de notre association, seuls les parents d'élèves du lycée peuvent faire partie du bureau, a fortiori son président.



Or je n'ai plus d'enfants au lycée depuis la rentrée de septembre 2008. Je ne saurais donc briguer un nouveau mandat. Mais la question de ma légitimité actuelle en tant que président peut aussi se poser. Comme d'habitude - et de par les statuts - une assemblée générale ordinaire des membres se tiendra dans le courant du premier trimestre. Cette assemblée permet l'élection des nouveaux membres du bureau. Jusqu'à cette élection, je reste donc normalement président. Je ne me représenterai pas.

Cependant, je voudrais aussi, lors de cette future assemblée générale , soumettre à votre validation l'option suivante : il nous semble souhaitable de modifier les statuts afin que le présent bureau puisse rester en poste jusqu'à la fin de l'année 2008.

Ceci, pour plusieurs raisons :

1/ Comme le savent ceux d'entre vous qui ont des enfants inscrits dans l'établissement depuis plusieurs années, le Lycée français Alexandre-Yersin doit passer d'une gestion parentale à une « gestion directe », pilotée par l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE), émanation du ministère des Affaires étrangères – un transfert de gestion nécessaire à la construction d'un futur établissement ret et répondant à son développement. Nous finalisons actuellement le transfert de la gestion à l'AEFE, qui sera effectif le 31 décembre 2008. Afin de préparer dans les meilleures conditions ce transfert, l'AEFE a détaché un gestionnaire/agent comptable en poste depuis la rentrée.

2/ Les négociations et discussions afférentes au transfert de la gestion ont été engagés par ce bureau. Je trouve souhaitable et logique que ce même bureau termine le processus de transfert avec la direction du lycée mandatée par l'AEFE et son représentant pour la zone Asie-Pacifique.

3/ D'un point de vue technique, le président, la trésorière, et le secrétaire général sont les seuls signataires des comptes bancaires de l'APE.

Cependant à la suite de l'élection d'un nouveau bureau, la procédure de changement des signatures autorisées prend plusieurs semaines, en particulier pour le compte en banque en France. Cela signifie que la signature des nouveaux membres du bureau pourrait n'être validée qu'en décembre, comme cela a été le cas lors de chaque changement de signataires. Alors que nous serons en plein transfert de la gestion, avec le Ministère des Affaires étrangères, je pense que cela pourrait amener des complications et délais inutiles pour la bonne marche des affaires du lycée.

Seuls les membres de l'association, réunis en assemblée générale extraordinaire peuvent modifier les statuts de l'association. Une assemblée générale extraordinaire doit donc être convoquée. Je propose qu'elle se tienne juste avant l'assemblée générale ordinaire au début du mois de novembre. Les dates et détails de cette convocation vous parviendront par le canal habituel et seront mis en ligne sur ce site. Surveillez les cartables et le blog...

Ce sera la dernière pour l'association sous sa forme actuelle. Venez nombreux !

Merci de laisser vos commentaires ci-dessous afin que toutes les opinions s'expriment.

A très bientôt !
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vendredi 26 septembre 2008

Nom de domaine

J'ai le plaisir de vous informer que le lycée changera très prochainement de nom de domaine pour son site web. Nous sommes en train de procéder à la migration du contenu. Le nouveau nom est :

www.lyceefrancaishanoi.edu.vn

Vous serez informé dès que le nouveau site est opérationnel. Le plus rapidement possible.

Laissez vos commentaires ci-dessous.

Merci !
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mardi 16 septembre 2008

Création du blog APE



Ami(e)s membres du BAPE,

Comme promis, j'ai ouvert un blog pour combler un certain déficit de communication dont plusieurs plusieurs parents m'ont fait part. Ce blog répond à l'origine à deux objectifs principaux :
  1. d'une part, expliquer aux parents d'élèves les événements présents et à venir dans la vie de l'association des parents d'élèves de notre lycée.
  2. d'autre part, il permettra aussi de clarifier ma participation au bureau depuis que je n'ai plus d'enfants au lycée.
Ceci se fera progressivement, et peut-être rapidement ! J'aurai besoin de votre soutien pour revoir la forme et surtout le fond de mes articles. Commentez, raturez, exprimez-vous !

Je souhaite vivement que ce blog vive, évolue et peut-être même (qui sait ?) devienne un organe d'expression des membres du bureau et plus largement de l'association.

A suivre...
La suite...
 

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