Information
concernant le transport scolaire// Thông tin liên quan đến xe bus trường học.
La version en vietnamien est en
bas// Bản dịch tiếng Việt ở bên dưới.
Chers Parents,
Lors de l’Assemblée Générale du mois de juin 2019 nous avons annoncé que pour des raisons légales, juridiques et surtout en termes de responsabilité, l’APE ne pouvait plus prendre en charge de la sorte, la gestion du transport scolaire. Il y a lieu aussi de tenir compte de la pérennité du service. 40 lignes de bus, 750 élèves transportés, cela revient à la gestion d’une petite entreprise qui ne peut être raisonnablement supporté par des parents bénévoles. Après avoir étudié les différentes possibilités et aussi en tenant compte du contrat actuel avec la société de transport Red River, qui court jusqu’en juin 2021, le bureau a pris les décisions suivantes :
La mise en place d’une structure tripartite avec :
Lors de l’Assemblée Générale du mois de juin 2019 nous avons annoncé que pour des raisons légales, juridiques et surtout en termes de responsabilité, l’APE ne pouvait plus prendre en charge de la sorte, la gestion du transport scolaire. Il y a lieu aussi de tenir compte de la pérennité du service. 40 lignes de bus, 750 élèves transportés, cela revient à la gestion d’une petite entreprise qui ne peut être raisonnablement supporté par des parents bénévoles. Après avoir étudié les différentes possibilités et aussi en tenant compte du contrat actuel avec la société de transport Red River, qui court jusqu’en juin 2021, le bureau a pris les décisions suivantes :
La mise en place d’une structure tripartite avec :
- l’APE
ayant une mission de supervision et d’assurer que le service sera effectué
dans l’intérêt de l’ensemble des familles
- Une partie
logistique qui sera assurée jusqu’en juin 2021 par la société UNIKA, dont
la mission comprend, l’établissement des lignes de bus, la facturation du
transport scolaire, les contacts avec les familles et enfin la mise en
place et le contrôle des procédures. Un contrat sera signé entre chaque
famille et ce prestataire définissant les rôles et obligations. Vos
enfants seront couverts par les assurances adéquates. Une application
mobile, optionnelle pour les familles qui le désirent, permettra aux parents,
de non seulement suivre sur leur téléphone, le trajet du bus de leurs
enfants et aussi de recevoir des notifications leur indiquant quand leur
enfant entre dans un bus et quand ils en sortent. Il est impératif que
cette partie logistique soit dissociée de la partie transport
principalement pour des raisons de contrôle car il n’est pas question que
le contrôlé soit le contrôleur. Par ailleurs, il convient que pour le
contact avec les familles, de disposer de personnels francophones,
vietnamophones et anglophones.
- Un
transporteur assuré par la société Red River, suivant le contrat actuel
que l’APE a avec ce prestataire et qui court jusqu’en juin 2021.
Au début de
l’année 2021, par souci de transparence, un nouvel appel d’offre sera lancé,
tant pour la partie logistique que pour la partie transport. Cela devrait être
prêt aux alentours de fin mars 2021. Nous avons d’ores et déjà reçu l’aval du
Lycée et de l’Ambassade dans la mise en place de cette structure.
Le coût du transport scolaire pour l’année 2020-2021 ne subira qu’une légère augmentation de 500.000 VND pour passer de 16.500.000 VND à 17.000.000 par enfant. Vous serez contacté par mail prochainement, concernant la procédure d’inscription qui pourra se faire en ligne.
Cordialement,
Le Bureau de l’APE.
--------------------------------------
Kính gửi các bậc phụ huynh,
Trong Đại hội thường kỳ vào tháng 6 năm 2019, chúng tôi đã thông báo rằng vì những lý do pháp lý, và đặc biệt liên quan đến các điều khoản về trách nhiệm, Hội PHHS không thể đảm nhiệm tiếp việc quản lý xe buýt trường học theo cách hiện tại. Tính bền vững của dịch vụ cũng cần phải tính đến. Việc quản lý 40 tuyến xe buýt với 750 học sinh đăng ký sử dụng được điều hành bởi Hội với sự hỗ trợ của các phụ huynh làm việc một cách tình nguyện là không hợp lý vì việc này đòi hỏi phải có sự quản lý của một doanh nghiệp. Sau khi nghiên cứu các khả năng khác nhau và cũng tính đến hợp đồng hiện tại có hiệu lực đến tháng 6 năm 2021 với công ty vận tải Sông Hồng, văn phòng Hội đã đưa ra các quyết định sau:
Thành lập cấu trúc ba bên với:
Le coût du transport scolaire pour l’année 2020-2021 ne subira qu’une légère augmentation de 500.000 VND pour passer de 16.500.000 VND à 17.000.000 par enfant. Vous serez contacté par mail prochainement, concernant la procédure d’inscription qui pourra se faire en ligne.
Cordialement,
Le Bureau de l’APE.
--------------------------------------
Kính gửi các bậc phụ huynh,
Trong Đại hội thường kỳ vào tháng 6 năm 2019, chúng tôi đã thông báo rằng vì những lý do pháp lý, và đặc biệt liên quan đến các điều khoản về trách nhiệm, Hội PHHS không thể đảm nhiệm tiếp việc quản lý xe buýt trường học theo cách hiện tại. Tính bền vững của dịch vụ cũng cần phải tính đến. Việc quản lý 40 tuyến xe buýt với 750 học sinh đăng ký sử dụng được điều hành bởi Hội với sự hỗ trợ của các phụ huynh làm việc một cách tình nguyện là không hợp lý vì việc này đòi hỏi phải có sự quản lý của một doanh nghiệp. Sau khi nghiên cứu các khả năng khác nhau và cũng tính đến hợp đồng hiện tại có hiệu lực đến tháng 6 năm 2021 với công ty vận tải Sông Hồng, văn phòng Hội đã đưa ra các quyết định sau:
Thành lập cấu trúc ba bên với:
- Hội PHHS
có nhiệm vụ giám sát và đảm bảo rằng dịch vụ sẽ được thực hiện vì lợi ích
của tất cả các gia đình.
- Một phần
quản lý sẽ được đảm bảo bởi công ty UNIKA cho đến tận tháng sáu năm 2021,
nhiệm vụ bao gồm, thiết lập các tuyến xe buýt, lập và thanh toán hóa đơn
xe buýt, liên lạc với các gia đình và cuối cùng là lập và kiểm tra các quy
trình hoạt động. Một hợp đồng sẽ được ký giữa mỗi gia đình và nhà cung cấp
dịch vụ để xác định các vai trò và nghĩa vụ. Con em các vị sẽ được bảo
hiểm đầy đủ. Một ứng dụng di động, tùy chọn cho các gia đình muốn sử dụng
sẽ cho phép phụ huynh không chỉ theo dõi trên điện thoại hành trình của
các con mà còn có thể nhận được các thông báo chỉ ra rằng khi nào thì các
con lên xe, xuống xe. Điều bắt buộc là phần quản lý này phải được tách ra
khỏi phần vận chuyển chính, vì không thể để bên cần được kiểm soát đồng
thời là bên kiểm soát. Ngoài ra, khi liên hệ với các gia đình, nên có các
nhân viên nói tiếng Pháp, tiếng Việt và tiếng Anh.
- Nhà vận
chuyển được bảo đảm bởi công ty Sông Hồng, theo hợp đồng hiện tại Hội PHHS
đang có với nhà cung cấp dịch vụ và kéo dài đến tháng 6 năm 2021.
Vào đầu năm 2021, vì mục đích minh
bạch, một cuộc đấu thầu mới sẽ được đưa ra, cả cho phần quản lý và phần vận
chuyển. Việc này sẽ sẵn sàng vào khoảng cuối tháng 3 năm 2021. Chúng tôi đã
nhận được sự chấp thuận của Nhà trường và Đại sứ quán Pháp trong việc thiết lập
cấu trúc này.
Chi phí vận chuyển trường học trong giai đoạn 2020-2021 sẽ chỉ tăng nhẹ 500.000 đồng từ 16.500.000 đồng lên 17.000.000 mỗi học sinh. Các bậc phụ huynh sẽ sớm được liên lạc qua email về các thủ tục đăng ký có thể được thực hiện trực tuyến.
Trân trọng.
Văn phòng Hội PHHS
Chi phí vận chuyển trường học trong giai đoạn 2020-2021 sẽ chỉ tăng nhẹ 500.000 đồng từ 16.500.000 đồng lên 17.000.000 mỗi học sinh. Các bậc phụ huynh sẽ sớm được liên lạc qua email về các thủ tục đăng ký có thể được thực hiện trực tuyến.
Trân trọng.
Văn phòng Hội PHHS
La suite...