L'Assemblée Générale Ordinaire a eu lieu le 25 Septembre 2020. Vous trouverez sur le document ci- joint les informations transmises lors de cette assemblée et les résultats des votes des résolutions.

Đại hội thường kỳ diễn ra vào ngày 25 tháng 9 năm 2020. Quý phụ huynh có thể tham khảo tài liệu đính kèm để biết các thông tin đã được thảo luận tại Đại hội, các nghị quyết được đưa ra và kết quả bầu cử.

La suite...

Information concernant le transport scolaire// Thông tin liên quan đến xe bus trường học.

La version en vietnamien est en bas//  Bản dịch tiếng Việt ở bên dưới.

Chers Parents,
Lors de l’Assemblée Générale du mois de juin 2019 nous avons annoncé que pour des raisons légales, juridiques et surtout en termes de responsabilité, l’APE ne pouvait plus prendre en charge de la sorte, la gestion du transport scolaire. Il y a lieu aussi de tenir compte de la pérennité du service. 40 lignes de bus, 750 élèves transportés, cela revient à la gestion d’une petite entreprise qui ne peut être raisonnablement supporté par des parents bénévoles. Après avoir étudié les différentes possibilités et aussi en tenant compte du contrat actuel avec la société de transport Red River, qui court jusqu’en juin 2021, le bureau a pris les décisions suivantes :
La mise en place d’une structure tripartite avec :

• l’APE ayant une mission de supervision et d’assurer que le service sera effectué dans l’intérêt de l’ensemble des familles
• Une partie logistique qui sera assurée jusqu’en juin 2021 par la société UNIKA, dont la mission comprend, l’établissement des lignes de bus, la facturation du transport scolaire, les contacts avec les familles et enfin la mise en place et le contrôle des procédures. Un contrat sera signé entre chaque famille et ce prestataire définissant les rôles et obligations. Vos enfants seront couverts par les assurances adéquates. Une application mobile, optionnelle pour les familles qui le désirent, permettra aux parents, de non seulement suivre sur leur téléphone, le trajet du bus de leurs enfants et aussi de recevoir des notifications leur indiquant quand leur enfant entre dans un bus et quand ils en sortent. Il est impératif que cette partie logistique soit dissociée de la partie transport principalement pour des raisons de contrôle car il n’est pas question que le contrôlé soit le contrôleur. Par ailleurs, il convient que pour le contact avec les familles, de disposer de personnels francophones, vietnamophones et anglophones.
• Un transporteur assuré par la société Red River, suivant le contrat actuel que l’APE a avec ce prestataire et qui court jusqu’en juin 2021.

Au début de l’année 2021, par souci de transparence, un nouvel appel d’offre sera lancé, tant pour la partie logistique que pour la partie transport. Cela devrait être prêt aux alentours de fin mars 2021. Nous avons d’ores et déjà reçu l’aval du Lycée et de l’Ambassade dans la mise en place de cette structure.
Le coût du transport scolaire pour l’année 2020-2021 ne subira qu’une légère augmentation de 500.000 VND pour passer de 16.500.000 VND à 17.000.000 par enfant. Vous serez contacté par mail prochainement, concernant la procédure d’inscription qui pourra se faire en ligne.
Cordialement,

Le Bureau de l’APE.
--------------------------------------
Kính gửi các bậc phụ huynh,
Trong Đại hội thường kỳ vào tháng 6 năm 2019, chúng tôi đã thông báo rằng vì những lý do pháp lý, và đặc biệt liên quan đến các điều khoản về trách nhiệm, Hội PHHS không thể đảm nhiệm tiếp việc quản lý xe buýt trường học theo cách hiện tại. Tính bền vững của dịch vụ cũng cần phải tính đến. Việc quản lý 40 tuyến xe buýt với 750 học sinh đăng ký sử dụng được điều hành bởi Hội với sự hỗ trợ của các phụ huynh làm việc một cách tình nguyện là không hợp lý vì việc này đòi hỏi phải có sự quản lý của một doanh nghiệp. Sau khi nghiên cứu các khả năng khác nhau và cũng tính đến hợp đồng hiện tại có hiệu lực đến tháng 6 năm 2021 với công ty vận tải Sông Hồng, văn phòng Hội đã đưa ra các quyết định sau:
Thành lập cấu trúc ba bên với:

• Hội PHHS có nhiệm vụ giám sát và đảm bảo rằng dịch vụ sẽ được thực hiện vì lợi ích của tất cả các gia đình.
• Một phần quản lý sẽ được đảm bảo bởi công ty UNIKA cho đến tận tháng sáu năm 2021, nhiệm vụ bao gồm, thiết lập các tuyến xe buýt, lập và thanh toán hóa đơn xe buýt, liên lạc với các gia đình và cuối cùng là lập và kiểm tra các quy trình hoạt động. Một hợp đồng sẽ được ký giữa mỗi gia đình và nhà cung cấp dịch vụ để xác định các vai trò và nghĩa vụ. Con em các vị sẽ được bảo hiểm đầy đủ. Một ứng dụng di động, tùy chọn cho các gia đình muốn sử dụng sẽ cho phép phụ huynh không chỉ theo dõi trên điện thoại hành trình của các con mà còn có thể nhận được các thông báo chỉ ra rằng khi nào thì các con lên xe, xuống xe. Điều bắt buộc là phần quản lý này phải được tách ra khỏi phần vận chuyển chính, vì không thể để bên cần được kiểm soát đồng thời là bên kiểm soát. Ngoài ra, khi liên hệ với các gia đình, nên có các nhân viên nói tiếng Pháp, tiếng Việt và tiếng Anh.
• Nhà vận chuyển được bảo đảm bởi công ty Sông Hồng, theo hợp đồng hiện tại Hội PHHS đang có với nhà cung cấp dịch vụ và kéo dài đến tháng 6 năm 2021.

Vào đầu năm 2021, vì mục đích minh bạch, một cuộc đấu thầu mới sẽ được đưa ra, cả cho phần quản lý và phần vận chuyển. Việc này sẽ sẵn sàng vào khoảng cuối tháng 3 năm 2021. Chúng tôi đã nhận được sự chấp thuận của Nhà trường và Đại sứ quán Pháp trong việc thiết lập cấu trúc này.
Chi phí vận chuyển trường học trong giai đoạn 2020-2021 sẽ chỉ tăng nhẹ 500.000 đồng từ 16.500.000 đồng lên 17.000.000 mỗi học sinh. Các bậc phụ huynh sẽ sớm được liên lạc qua email về các thủ tục đăng ký có thể được thực hiện trực tuyến.
Trân trọng.

Văn phòng Hội PHHS

La suite...